Nytt register
Läs in en ny adressfil. Om det redan finns inlästa adresser, kommer dessa att raderas.

Bygg på register (Aktiv om ett register redan är inläst)

Sammanfoga adressfiler genom att addera dem till redan inlästa adresser.

Omdefiniera ogiltiga (Aktiv endast om det finns ogiltiga efter sorteringen)

Att en adress är ogiltig kan bero på att adressen saknar postnummer eller att postnumret återfinns i ett annat fält.

Finns postnumret i ett annat fält kan man byta namn på fälten och på så sätt ”flytta” postnumret.

Jobbfil för omsortering
Används då till exempel buntstorlekar är för stora eller för små för att produceras.

Har delar av jobbet redan producerats kan man ta bort de redan utskrivna adresserna innan omsortering.

Ange då vilken adress som importen ska starta från.

Måste ett intervall måste anges, kan  det göras i selekteringsfunktionen efter det att jobbfilen har lästs in.

Skapa ett tomt register

Skapa ett tomt register för t.ex. en produkt som bara ska numreras.

Vid inläsning måste PostSort bl.a. få information om vilka adressuppgifter som finns i registret, vilken teckenuppsättning som ska användas osv.

Inläsningen kan bestå av flera moment, beroende på filens format.

Vid import av dBase- eller Paradox tabell kommer importen inte att visa denna dialog, utan fortsätter direkt till Import-Slutför.

När en .txt-fil ska läsas in är det viktigt att filen är sparad med ANSI-kodning, detta för att ÅÄÖ skall visas korrekt.

Om filen inte är ANSI-kodad kommer programmet att varna för detta när filen läses in.

Se vidare:

Excel

Fältseparerad

Fasta fält med radslut

Fasta fält utan radslut

Ett fält per rad